ハードディスクが壊れてしまうと､そこに記録されているデータを取り出すことが難しくなります｡また､パソコンの誤操作やウイルスに感染してデータが消えてしまう恐れは大きいので､バックアップは非常に必要性の高い物になります｡バックアップは､自社や自社の従業員を守るためだけでなく､取引先や顧客の業務を守るためにも必ず実施する必要があります｡
企業では業務に､定期的な｢バックアップ｣も義務づけられており､また､大掛かりなシステム変更の前にも､移行時のトラブルによるデータの消失に備えているのが一般的です｡
バックアップの媒体としては､データの量にもよりますが､外付けハードディスク､CD-R､DVD-R､MO､USBメモリーなどの記録メディア､また､インターネットディスクサービスなどになります｡
これらの方法であれば､パソコンが壊れようと､ハードディスクが壊れようと､バックアップデータは影響を受けません｡